Změna účetní · České s.r.o.
S vaším pověřením kontaktujeme předchozí účetní, vyžádáme podklady a zkontrolujeme počáteční zůstatky. Chybějící doklady řešíme přímo s ní.
ORNEVIO přebírá účetnictví českých společností. Před zahájením písemně dohodneme datum převzetí, období zajišťovaná každou účetní, odpovědnosti a měsíční cenu.
01 / Převzetí
Zapíšeme poslední období předchozí účetní, naše první období a odpovědnost za podání, jejichž termín připadne na předávání.
Vyžádáme podklady společnosti, dohodneme formát exportů a způsob předání a přímo řešíme jejich dodání.
Převezmeme účetní knihy, zůstatky, faktury, výpisy, podání a podpůrnou evidenci. Zapíšeme, co dorazilo a co stále chybí.
Porovnáme konečné a počáteční zůstatky. Ověříme zůstatky v bankách a u platebních poskytovatelů, neuhrazené položky a potvrzení o podání. Zaznamenáme rozdíly a vyžádáme vysvětlení.
Sepíšeme přijaté podklady, převzatá období, provedené kontroly a nedořešené položky. U každé uvedeme odpovědnou osobu a další krok.
02 / Účetní podklady
Od předchozí účetní vyžádáme podklady relevantní pro vaši společnost. Před žádostí o nabídku nemusíte připravovat archiv.
Hlavní kniha, účetní deník, obratová předvaha, účtový rozvrh, počáteční zápisy a poslední účetní závěrka.
Obsažená období, použitelnost exportních formátů a návaznost konečných a počátečních zůstatků. Veškeré rozdíly zaznamenáme.
Vydané a přijaté faktury, dobropisy, účtenky, příslušné smlouvy a archiv dokladů. Neuhrazené pohledávky a závazky (saldokonto), včetně záloh.
Neuhrazené faktury a zálohy proti účetním knihám a doklady potřebné pro navazující vedení účetnictví.
Bankovní a pokladní výpisy, měnové zůstatky a dostupné podklady ze Stripe, Paddle, Wise, Revolut či od dalších poskytovatelů: transakce, poplatky, vratky, zůstatky a výplaty.
Výpisy proti účetním zůstatkům, peníze na cestě a nevypořádané částky u poskytovatelů. Prodej, poplatky a vratky odsouhlasujeme odděleně od výplat na bankovní účet.
Daňové registrace, evidence pro účely DPH a příslušná přiznání k DPH, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení, přiznání k dani z příjmů, potvrzení o podání a nevyřízená úřední korespondence.
Potvrzení o podání podle období, nevyřízená korespondence a odpovědnost za nejbližší termíny. Chybějící potvrzení uvedeme v přehledu.
Podle situace: mzdové listy, pracovněprávní dokumentace, výpočty mezd, zůstatky dovolené, registrace a přijatá podání ČSSZ/JMHZ a zdravotních pojišťoven.
Datum přechodu ve zpracování mezd, zahrnutí zaměstnanci, splatné částky a dosud nevyřízená podání. Citlivé zaměstnanecké podklady předáváme dohodnutým způsobem.
Evidence majetku a odpisů, případné zásoby, úvěry, financování od společníků, časové rozlišení, platby předem a dostupné podklady k roční závěrce.
Návaznost podpůrné evidence na předané zůstatky, nevysvětlené rozdíly a nedokončené roční práce. Odpovědnost za dřívější roky sjednáme písemně.
Potřebné podklady závisí na činnosti společnosti a dohodnutém rozsahu služeb. Tyto kontroly nejsou statutárním auditem ani ověřením správnosti dřívějšího účetnictví.
PDF · 2 strany
03 / Co dostanete
Předáme vám písemný přehled přijatých dokladů, provedených kontrol a nedokončené práce.
Domluvit převzetí04 / Cena a rozsah
Při přechodu s průběžným účetnictvím k ORNEVIO je běžné převzetí zahrnuto v ceně. Rozsah služeb a měsíční cenu sjednáme před zahájením.
Zobrazit účetní balíčkyRekonstrukci chybějícího účetnictví, opravy minulých období, přípravu opožděných přiznání a řešení sporu s předchozím poskytovatelem naceníme samostatně.
Vysvětlíme potřebnou práci, její dopad na datum zahájení a navrženou cenu. Další práce zahájíme až s vaším souhlasem.
Vyžádání chybějících podkladů je v ceně. Rekonstrukce podkladů a opravy dřívějšího účetnictví jsou další práce.
05 / Před změnou
ORNEVIO. Po sjednání spolupráce a vašem pověření vyžádáme podklady a jejich doplnění řešíme přímo. Na vás se obrátíme, když potřebujeme rozhodnutí společnosti, podpis nebo informace, které má pouze vaše firma.
Ano. Každý balíček průběžného účetnictví ORNEVIO zahrnuje koordinaci s předchozí účetní, převzetí dostupných podkladů, kontrolu počátečních zůstatků a záznam o předání. Samostatný poplatek za převzetí neúčtujeme. Rekonstrukce, opožděná podání a opravy vyžadují samostatnou dohodu a váš souhlas.
Ano. Dohodneme datum převzetí, projdeme dostupné podklady a nejbližší termíny. Zapíšeme poslední období předchozí účetní, naše první období a odpovědnost za dokončení ročních prací. Harmonogram závisí na vaší stávající smlouvě a dostupných podkladech.
Vyžádáme doplnění a pošleme vám písemný seznam chybějících podkladů, neověřených zůstatků či podání a potřebných rozhodnutí. Určíme, v jaké práci lze pokračovat. Jiného poskytovatele nemůžeme donutit k odpovědi ani zaručit datum dokončení. Smluvní spor nebo rekonstrukci nedostupných podkladů sjednáváme samostatně.
Potvrzení o úplném předání bez výhrad nepodepíšeme, pokud chybí požadované podklady či průkazná evidence nebo nejsou dokončeny dohodnuté kontroly. Můžeme potvrdit částečné přijetí s konkrétními výhradami a dále vyžadovat chybějící položky. K podpisu za společnost potřebujeme vaše pověření. Odpovědnost za nejbližší podání sjednáme samostatně.
Neposílejte hesla, bankovní přihlašovací údaje ani své přihlašovací údaje do datové schránky. Po sjednání spolupráce dohodneme potřebná pověření a přístupové role. Tato poptávka nás neopravňuje kontaktovat vaši účetní, přistupovat k účtům ani činit podání.
Sepíšeme chybějící podklady a rozdíly, určíme, kdo může informace dodat, a dohodneme dopad na zahájení spolupráce. Neověřené zůstatky zůstanou takto označené. Rekonstrukci či opravy před zahájením naceníme a necháme schválit.
Ano. Spolu s bankovními výpisy a účetními knihami vyžádáme dostupné záznamy transakcí, poplatků, vratek, zůstatků a výplat. Kontroly závisí na prodejním modelu, měnách a dohodnutém rozsahu služeb.
Harmonogram dohodneme po posouzení zamýšleného začátku, nejbližších termínů a dostupných podkladů. Chybějící účetní knihy, nepoužitelné exporty nebo nedořešená minulá období mohou převzetí zdržet. Termíny a odpovědnosti potvrdíme písemně.
České zdroje: účetní záznamy a odpovědnost · zastupování v daňových věcech · oprávněný přístup do datové schránky.
06 / Poptávka
Napište, s čím potřebujete pomoci. Odpovíme e-mailem.
hello@ornevio.com