Měsíční výpisy
Počáteční a konečné zůstatky, aktivita kupujících, daně účtované zákazníkům, poplatky a úpravy. Výpisy uchovávejte i za měsíce bez výplaty.
Merchant of record a účetnictví
Odsouhlaste zůstatek Paddle, doklady k výplatě a příjem na bankovní účet. Poté zaúčtujte správné částky do účetnictví své české společnosti.
Projděte si řešený příkladU prodejů, na které se vztahuje smlouva s Paddle, nakupuje zákazník od Paddle. Vaše společnost poskytuje plnění podle své smlouvy s Paddle. Tento model se liší od standardních Stripe Payments.
Dodavatelská smlouva Paddle ↗01 / Řešený příklad · Září · EUR
Měsíční zůstatek, dvě faktury vystavené odběratelem a jeden převod. Do banky dorazí méně než částka poukázaná Paddle; rozdíl vysvětluje samostatný poplatek.
Včetně daní účtovaných zákazníkům
Počáteční zůstatek vychází z předchozí uzávěrky. Nejde o nový pohyb.
| Pohyb | Částka |
|---|---|
| Počáteční zůstatek Paddle | 500,00 |
| Platby kupujících po vratkách12 100 platby − 1 210 vratky; včetně daní účtovaných zákazníkům | +10 890,00 |
| Sražené daně účtované zákazníkům2 100 účtováno − 210 vráceno | −1 890,00 |
| Poplatky Paddle | −650,00 |
| VýplataEXAMPLE-SEP-EUR | −8 000,00 |
| Konečný zůstatek Paddle | 850,00 |
Jedna poukázaná částka může zahrnovat více faktur vystavených odběratelem.
Doklad banky k poplatku dokládá 15 EUR. Tato částka ještě není zahrnuta v poplatcích Paddle ve výši 650 EUR.
Zkontrolujte referenci, datum připsání, měnu a cílový účet. Avízo platby nedokládá její přijetí a nižší částka připsaná bankou není automaticky bankovním poplatkem.
Tyto podklady odpovídají na různé otázky.
| Podklad | EUR | Co z něj zjistíte |
|---|---|---|
| Platby kupujících po vratkách | 10 890 | Aktivitu kupujících včetně daní účtovaných zákazníkům |
| Faktury vystavené odběratelem / avízo platby | 8 000 | Dodavatelské doklady k této výplatě |
| Příjem na bankovní účet | 7 985 | Peníze připsané na bankovní účet |
| Konečný zůstatek Paddle | 850 | Peníze zbývající na účtu u poskytovatele |
| Výnosy společnosti za září | Nevypočteno | Vyžaduje smlouvu, vznik nároku, období poskytování služeb a účetní postupy |
U ročního předplatného uchovejte datum začátku a konce poskytování služby. Samotné datum výplaty neurčuje, jaká část patří do účetnictví tohoto měsíce.
Jde o pracovní soubory ORNEVIO, nikoli o původní exporty Paddle nebo výsledky klienta. Jeden zůstatek Paddle v EUR a bankovní účet v EUR; bez měnových konverzí, rezerv a sporů. Poplatky 650 EUR jsou ilustrativní, nejde o sazebník. Skutečné faktury vystavené odběratelem určují jejich vystavitele.
02 / Doklady a exporty
PDF k výplatě a bankovní výpis jsou jen částí podkladů. Vyžádejte si celé období, všechny relevantní měny a související transakce.
Počáteční a konečné zůstatky, aktivita kupujících, daně účtované zákazníkům, poplatky a úpravy. Výpisy uchovávejte i za měsíce bez výplaty.
Uchovejte doklad každého vystavitele a souhrnné avízo platby. Podle skutečné smlouvy ověřte obchodní názvy, částky, měny a referenci.
K převodu použijte odsouhlasení výplaty; pro období, reference faktur, stavy a data předplatného pak přehledy transakcí a úprav.
Uchovejte výpis s připsanou platbou, párovací referenci a doklady ke všem bankovním poplatkům či konverzím. Vedle pracovního odsouhlasení uchovávejte i původní exporty.
remittance_reference.balance_movement_date. Tyto filtry nelze použít současně.balance_movement_in_balance_currency a výsledek porovnejte s avízem platby. Poplatky neodečítejte podruhé.Přehledy mohou být dostupné se zpožděním oproti pohybům. Neúplný přehled vygenerujte znovu a uchovejte datum exportu i filtry. Původní přehled zůstatku Billing je zastaralý; v nových postupech používejte payout_reconciliation.
03 / České účetnictví
Úloha Paddle při výběru daní od zákazníků nenahrazuje účetní povinnosti českého dodavatele, jeho daň z příjmů ani případné povinnosti k DPH.
Ověřte právnickou osobu a zemi uvedenou ve smlouvě a na každé faktuře vystavené odběratelem. Z těchto údajů vycházejte při posouzení české DPH.
Reverse invoice je faktura vystavená odběratelem za dodavatele (self-billing); nejde o totéž co přenesení daňové povinnosti u DPH (reverse charge). Paddle umožňuje self-billing, ale stále je nutné splnit místní požadavky na doklady a vykazování.
Smlouva Paddle · self-billing ↗U českého neplátce DPH může příslušná B2B služba osobě povinné k dani v jiném členském státě EU založit postavení identifikované osoby a povinnost podat souhrnné hlášení. Od roku 2025 může povinnost vzniknout už před poskytnutím služby při přijetí zálohy na dostatečně určité plnění.
Skutečná irská protistrana proto vyžaduje jiné posouzení než protistrana z Británie či USA. Samostatně prověřte služby přijaté ze zahraničí, další prodejní kanály a své registrace. Tyto otázky neřeší ani tvrzení „daně řeší Paddle“, ani srážka na výpisu.
Celkové maloobchodní platby kupujících, příjmy dodavatele, účetní výnosy a peníze v bance jsou různé veličiny. Smlouva a účetní postupy společnosti určují vykázání nároku dodavatele a poplatků Paddle.
Uchovejte období předplatného a úpravy, aby výnosy patřily do správného účetního období. Rozlišujte měnu transakce, zůstatku a výplaty a poté použijte měnu účetnictví a kurzové postupy společnosti.
04 / Kontroly na konci měsíce
Spárování výplaty je jednou z kontrol. Měsíční podklady musí vysvětlit také zůstatek na Paddle a to, co patří do daného období.
Vycházejte z předchozí odsouhlasené uzávěrky. Uchovejte všechny pohyby a pro každou měnu doložte zbývající zůstatek u Paddle.
Každou relevantní fakturu vystavenou odběratelem spárujte s příslušným avízem a poté s bankou. Nevysvětlený rozdíl zůstává otevřený.
Ověřte stavy vratek a sporů, časové zařazení a data poskytnutí služeb. Požadovaná vratka ještě nemusí být dokončeným pohybem zůstatku.
Zapište částku, potřebný doklad a další krok. Nevymýšlejte poplatek ani dorovnávací zápis jen proto, aby podklady souhlasily.
Ano. Paddle poskytuje měsíční výpisy nezávisle na výplatách. Pohyby, vratky, poplatky i zůstatek mohou existovat bez příjmu na bankovní účet. Uchovejte výpis za období a související přehledy.
Za období, ve kterých jste používali obě verze, uchovejte podklady z obou. Data pro přehledy jsou oddělená, přestože zůstatek a nastavení výplat jsou sdílené. Historické přehledy Classic se do Billing automaticky nepřevádějí.
Paddle Classic a Billing: mapování dat ↗Přímé prodeje mimo Paddle evidujte odděleně. Prověřte místo a postavení zákazníka a případné použití režimu DPH pro spotřebitele v EU včetně OSS. Správa zákaznických daní ze strany Paddle pokrývá prodeje v rámci jeho modelu merchant of record.
Přeshraniční DPH v EU ↗Paddle poskytuje k výplatám faktury vystavené odběratelem (reverse invoices). Než vystavíte další doklad, ověřte je podle příslušného ujednání o self-billingu a českých požadavků. Stejné plnění dodavatele v účetnictví nezdvojujte.
Paddle: faktury vystavené odběratelem ↗Paddle s ORNEVIO
V nabídce dohodneme účty, měny a rozsah reportingu. Měsíční podklady obsahují zůstatek u poskytovatele, spárování s bankou a nevyřešené otázky.
Měníte účetní? S vaším pověřením si předchozí podklady a odsouhlasení počátečního zůstatku vyžádáme přímo. Běžné převzetí je součástí každého balíčku průběžného vedení účetnictví.
Vaše společnost
Napište nám, s čím potřebujete pomoci. Odpovíme e-mailem.
hello@ornevio.com