Merchant of record a účetnictví

Účtování Paddle
v Česku.

Odsouhlaste zůstatek Paddle, doklady k výplatě a příjem na bankovní účet. Poté zaúčtujte správné částky do účetnictví své české společnosti.

Projděte si řešený příklad

Prodejcem je Paddle.

U prodejů, na které se vztahuje smlouva s Paddle, nakupuje zákazník od Paddle. Vaše společnost poskytuje plnění podle své smlouvy s Paddle. Tento model se liší od standardních Stripe Payments.

Dodavatelská smlouva Paddle ↗
  1. 01KupujícíNakupuje od Paddle
  2. 02Společnost PaddleProdává a inkasuje platbu
  3. 03Vaše společnostPřijímá úhradu za své plnění

01 / Řešený příklad · Září · EUR

Od výpisu
až do banky.

Měsíční zůstatek, dvě faktury vystavené odběratelem a jeden převod. Do banky dorazí méně než částka poukázaná Paddle; rozdíl vysvětluje samostatný poplatek.

Platby kupujících po vratkách10 890 EUR

Včetně daní účtovaných zákazníkům

Výplata8 000 EUR
Konečný zůstatek Paddle850 EUR
Podklady k odsouhlaseníPříklad · Září 2026 · EUR

Doložte zůstatek 850 EUR.

Počáteční zůstatek vychází z předchozí uzávěrky. Nejde o nový pohyb.

Měsíční výpis · EUR
PohybČástka
Počáteční zůstatek Paddle500,00
Platby kupujících po vratkách12 100 platby − 1 210 vratky; včetně daní účtovaných zákazníkům+10 890,00
Sražené daně účtované zákazníkům2 100 účtováno − 210 vráceno−1 890,00
Poplatky Paddle−650,00
VýplataEXAMPLE-SEP-EUR−8 000,00
Konečný zůstatek Paddle850,00

Spárujte doklady a přijatou platbu.

Jedna poukázaná částka může zahrnovat více faktur vystavených odběratelem.

Faktura vystavená odběratelemZbytek světa · skutečný vystavitel Paddle5 400 EUR
Faktura vystavená odběratelemSpojené státy · skutečný vystavitel Paddle2 600 EUR
Avízo platbyEXAMPLE-SEP-EUR8 000 EUR
Spárování s bankou
Připsáno na bankovní účet
7 985,00
Doložený bankovní poplatek
+15,00
Odsouhlaseno s avízem platby
8 000,00 EUR

Doklad banky k poplatku dokládá 15 EUR. Tato částka ještě není zahrnuta v poplatcích Paddle ve výši 650 EUR.

Bez dokladu k poplatku zůstává 15 EUR nevyřešeno.

Zkontrolujte referenci, datum připsání, měnu a cílový účet. Avízo platby nedokládá její přijetí a nižší částka připsaná bankou není automaticky bankovním poplatkem.

Rozlišujte vypořádání a výnosy.

Tyto podklady odpovídají na různé otázky.

Co příklad dokládá
PodkladEURCo z něj zjistíte
Platby kupujících po vratkách10 890Aktivitu kupujících včetně daní účtovaných zákazníkům
Faktury vystavené odběratelem / avízo platby8 000Dodavatelské doklady k této výplatě
Příjem na bankovní účet7 985Peníze připsané na bankovní účet
Konečný zůstatek Paddle850Peníze zbývající na účtu u poskytovatele
Výnosy společnosti za záříNevypočtenoVyžaduje smlouvu, vznik nároku, období poskytování služeb a účetní postupy

U ročního předplatného uchovejte datum začátku a konce poskytování služby. Samotné datum výplaty neurčuje, jaká část patří do účetnictví tohoto měsíce.

Stáhnout pracovní soubory (anglicky) Ukázková CSV a README · ZIP (anglicky)
Co tento příklad zahrnuje?

Jde o pracovní soubory ORNEVIO, nikoli o původní exporty Paddle nebo výsledky klienta. Jeden zůstatek Paddle v EUR a bankovní účet v EUR; bez měnových konverzí, rezerv a sporů. Poplatky 650 EUR jsou ilustrativní, nejde o sazebník. Skutečné faktury vystavené odběratelem určují jejich vystavitele.

02 / Doklady a exporty

Uchovejte podrobnosti
k výplatě.

PDF k výplatě a bankovní výpis jsou jen částí podkladů. Vyžádejte si celé období, všechny relevantní měny a související transakce.

01

Měsíční výpisy

Počáteční a konečné zůstatky, aktivita kupujících, daně účtované zákazníkům, poplatky a úpravy. Výpisy uchovávejte i za měsíce bez výplaty.

Doložte zůstatek.
02

Faktury vystavené odběratelem a avíza plateb

Uchovejte doklad každého vystavitele a souhrnné avízo platby. Podle skutečné smlouvy ověřte obchodní názvy, částky, měny a referenci.

Doložte výplatu.
03

Podrobné přehledy Paddle Billing

K převodu použijte odsouhlasení výplaty; pro období, reference faktur, stavy a data předplatného pak přehledy transakcí a úprav.

Dohledejte pohyby.
04

Banka a doklady k samostatným poplatkům

Uchovejte výpis s připsanou platbou, párovací referenci a doklady ke všem bankovním poplatkům či konverzím. Vedle pracovního odsouhlasení uchovávejte i původní exporty.

Doložte příjem.
Export aktuálního přehledu výplat Paddle Billing
  1. Najděte v Paddle výplatu a její remittance_reference.
  2. Vygenerujte přehled Odsouhlasení výplat (Payout reconciliation) pro danou referenci. Pro analýzu období místo toho zadejte konkrétní rozmezí balance_movement_date. Tyto filtry nelze použít současně.
  3. Ponechte všechny typy pohybů. Sečtěte balance_movement_in_balance_currency a výsledek porovnejte s avízem platby. Poplatky neodečítejte podruhé.
  4. Spárujte avízo s platbou připsanou na bankovní účet. Měny posuzujte odděleně a prověřte chybějící řádky, poplatky či konverze.

Přehledy mohou být dostupné se zpožděním oproti pohybům. Neúplný přehled vygenerujte znovu a uchovejte datum exportu i filtry. Původní přehled zůstatku Billing je zastaralý; v nových postupech používejte payout_reconciliation.

03 / České účetnictví

České účetnictví
a DPH.

Úloha Paddle při výběru daní od zákazníků nenahrazuje účetní povinnosti českého dodavatele, jeho daň z příjmů ani případné povinnosti k DPH.

Kdo je uveden na smlouvě a faktuře vystavené odběratelem?

Ověřte právnickou osobu a zemi uvedenou ve smlouvě a na každé faktuře vystavené odběratelem. Z těchto údajů vycházejte při posouzení české DPH.

Reverse invoice je faktura vystavená odběratelem za dodavatele (self-billing); nejde o totéž co přenesení daňové povinnosti u DPH (reverse charge). Paddle umožňuje self-billing, ale stále je nutné splnit místní požadavky na doklady a vykazování.

Smlouva Paddle · self-billing ↗
DPH a postavení identifikované osoby

U českého neplátce DPH může příslušná B2B služba osobě povinné k dani v jiném členském státě EU založit postavení identifikované osoby a povinnost podat souhrnné hlášení. Od roku 2025 může povinnost vzniknout už před poskytnutím služby při přijetí zálohy na dostatečně určité plnění.

Skutečná irská protistrana proto vyžaduje jiné posouzení než protistrana z Británie či USA. Samostatně prověřte služby přijaté ze zahraničí, další prodejní kanály a své registrace. Tyto otázky neřeší ani tvrzení „daně řeší Paddle“, ani srážka na výpisu.

Výnosy, období služeb a měny

Celkové maloobchodní platby kupujících, příjmy dodavatele, účetní výnosy a peníze v bance jsou různé veličiny. Smlouva a účetní postupy společnosti určují vykázání nároku dodavatele a poplatků Paddle.

Uchovejte období předplatného a úpravy, aby výnosy patřily do správného účetního období. Rozlišujte měnu transakce, zůstatku a výplaty a poté použijte měnu účetnictví a kurzové postupy společnosti.

04 / Kontroly na konci měsíce

Odsouhlaste zůstatek.
Vyřešte rozdíly.

Spárování výplaty je jednou z kontrol. Měsíční podklady musí vysvětlit také zůstatek na Paddle a to, co patří do daného období.

  1. 01

    Počáteční a konečné zůstatky

    Vycházejte z předchozí odsouhlasené uzávěrky. Uchovejte všechny pohyby a pro každou měnu doložte zbývající zůstatek u Paddle.

  2. 02

    Doklady k výplatám a banka

    Každou relevantní fakturu vystavenou odběratelem spárujte s příslušným avízem a poté s bankou. Nevysvětlený rozdíl zůstává otevřený.

  3. 03

    Úpravy a hranice období

    Ověřte stavy vratek a sporů, časové zařazení a data poskytnutí služeb. Požadovaná vratka ještě nemusí být dokončeným pohybem zůstatku.

  4. 04

    Chybějící podklady

    Zapište částku, potřebný doklad a další krok. Nevymýšlejte poplatek ani dorovnávací zápis jen proto, aby podklady souhlasily.

Otázky k podkladům

Tento měsíc nebyla výplata. Potřebujeme i tak podklady?

Ano. Paddle poskytuje měsíční výpisy nezávisle na výplatách. Pohyby, vratky, poplatky i zůstatek mohou existovat bez příjmu na bankovní účet. Uchovejte výpis za období a související přehledy.

Přešli jsme z Paddle Classic na Billing. Které přehledy potřebujeme?

Za období, ve kterých jste používali obě verze, uchovejte podklady z obou. Data pro přehledy jsou oddělená, přestože zůstatek a nastavení výplat jsou sdílené. Historické přehledy Classic se do Billing automaticky nepřevádějí.

Paddle Classic a Billing: mapování dat ↗
Prodáváme také přímo. Co se mění?

Přímé prodeje mimo Paddle evidujte odděleně. Prověřte místo a postavení zákazníka a případné použití režimu DPH pro spotřebitele v EU včetně OSS. Správa zákaznických daní ze strany Paddle pokrývá prodeje v rámci jeho modelu merchant of record.

Přeshraniční DPH v EU ↗
Máme Paddle vystavit další fakturu?

Paddle poskytuje k výplatám faktury vystavené odběratelem (reverse invoices). Než vystavíte další doklad, ověřte je podle příslušného ujednání o self-billingu a českých požadavků. Stejné plnění dodavatele v účetnictví nezdvojujte.

Paddle: faktury vystavené odběratelem ↗

Paddle s ORNEVIO

Měsíční účetnictví
s doloženými výplatami.

V nabídce dohodneme účty, měny a rozsah reportingu. Měsíční podklady obsahují zůstatek u poskytovatele, spárování s bankou a nevyřešené otázky.

Měníte účetní? S vaším pověřením si předchozí podklady a odsouhlasení počátečního zůstatku vyžádáme přímo. Běžné převzetí je součástí každého balíčku průběžného vedení účetnictví.

Vaše společnost

Napište nám ohledně
svých účtů Paddle.

Napište nám, s čím potřebujete pomoci. Odpovíme e-mailem.

hello@ornevio.com

Informace o zpracování osobních údajů

ORNEVIO / Poptávka